Program and Events

  Fonds Special "Self Help" de l'Ambassade des 
     Etats Unis d'Amerique au Rwanda
         Amazi wivomeye araryoha

L’Ambassadeur des Etats-Unis d’Amérique au Rwanda dispose d’un fonds limité, ayant pour objectif d’assister financièrement des petits projets au niveau de la communauté.  Pour qu’un projet soit retenu, il doit répondre à un besoin pressant de la communauté et donner lieu à une amélioration durable des conditions de vie de celle-ci. La communauté ou l’association doit elle-même commencer le projet et contribuer par exemple pour la main-d’oeuvre, des matériaux (sable, gravier, bois de construction, etc) ou de l’argent. L’association doit prouver qu’elle est en mesure de réaliser le projet en moins d’une année et d’assurer sa continuité au cours des années à venir. Par example, si l’Ambassade accorde un financement pour l’achat d’ équipements pour un atelier, qui prendra à sa charge les frais de réparation dans l'avenir? Tous les revenus tirés du projet devraient être versés dans une caisse communautaire et procurer des bénéfices à tous les membres de l'association.

Les demandes de financement seront reçues chaque vendredi de fin du mois et chaque vendredi de la deuxieme semaine de chaque mois a partir de 10 h.  Des subventions sont octroyées en septembre de chaque année.

Les projets devraient être initiés par la communauté et devrait reflèter un besoin de la communauté – pas les besoins d’une personne ou d’une famille.  Le fonds s'interesse particulèrement aux projets susceptibles de produire des revenus (directement our indirectement) ou de appuyer d’autres activités de développement communautaire.  Le financement a couvert, entre autres projets, la construction d’ateliers, modernisation ou expansion d’agri-élévage,  ou la fourniture d'équipements pour des écoles téchniques ou centres de formation. La contribution accordée est limitée à 5,000,000 de Francs Rwandais.  Les plus petites demandes sont prioritaires et encouragées.

Certains types de projets ne peuvent pas être pris en considération par le fonds. A titre d'exemple, citons:
1. Des demandes d’équipements sophistiqués tels que camionnettes, projecteurs de cinema, systèmes stereo, ordinateurs, photocopieuses, etc;

2. Des projets à caractère religieux, culturel, d’amusement, ou des projets pour usage militaire ou de la police;

3. Des entreprises commerciales privées ou assistance aux individus;

4. Paiement de salaires ou de la main d'oeuvre;

5. Projets  en cours de  financement par d'autres bailleurs de fonds comme ambassades ou ONG étrangères;

6. Fonds de roulement;

7. Intrants agricoles ou pesticides.

                PROCEDURE DE DEMANDE DE SUBVENTION

Chaque année, l'Ambassade des Etats-Unis d'Amérique reçoit de plus en plus de demandes de financement qu’elle ne peut pas honorer.  Le budget annuel du programme couvre environ 10-15 projets par an, alors que l'Ambassade reçoit plus que 200 demandes par an. 
Seules des demandes d'assistance rentrent dans la ligne des objectifs du fonds peuvent être éxaminées. Au cas où votre projet serait retenu pour examen, un  employé de l'Ambassade visitera le site du projet pour discuter avec vous votre demande et vérifier les renseignements portant sur la demande. Il est important  d’annexer un croquis ou une description permettant de localiser votre projet, pour nous permettre d’y arriver.

Une visite à votre projet ne garantit d’aucune façon qu’il sera financée.  Chaque année une série de meilleurs projets sont soumis à un comité de selection, qui prend une decision finale.  Un faible pourcentage seulement des projets visités seront sélectionnés pour financement.

Malheureusement, le Fonds Self-Help n’opère la sélection des projets qu’une seule fois l’année.  Ceci peut entrainer une période de longue attente entre la date de soumission de votre demande et la decision d’accorder ou non un financement.  Veuillez patienter et informer les représentants de Self-Help de tout changement survenu à votre demande dans l’entre-temps.

Les demandes de financement sont  reçues à l'Ambassade toute l'année, néanmoins des demandes introduites le mois de juin peuvent entrainer qu’il n’ y ait pas de visite de projets pour être considerés pour cette année. Les subventions seront agréées en septembre chaque année.

Veuillez preparer deux (2) formulaires de demande de financement, en répondant aux questions suivante de la manière la plus complète et la plus précise possible. Nous vous encourageons à joindre des feuilles supplémentaires pour des renseignements complémentaires. Cependant, plans détaillés et photocalques ne sont pas exigés. Le plus d’information vous fournirez concernant votre projet, mieux nous pourrons comprendre vos besoins.

Votre demande doit contenir les informations suivantes:

DESCRIPTION DU PROJET

1. Nom du Projet

2. Lieu du Projet  (village/quartier, district et province)

3. Responsable du Projet:

a. Association ou groupe communautaire: Nom et adresse ou numéro du téléphone. Si vous n’avez pas de boîte postale, veuillez indiquer un numéro du téléphone d’une autre personne, qui peut transmettre une message à votre association.  Si vos coordonnées changent, veuillez en informer l’ambassade.

b.Description de votre association, groupe, écôle, etc.  Comment est-ce que elle est organisée?  Comment votre association a-t-elle commencé?  Combien de membres compte-t-elle? A quel rhythme faites-vous des  réunions? Queles sont vos activités actuelles?

c.Avez-vous reçu de financement de l’ambassade ou de l’USAID dans les 5 dernières années? Ou d’un autre bailleur du fonds?  Y a-t-il un autre financement dont l’association bénéficie actuellement?

d. Responsable du Projet (nom et prénom, téléphone, adresse complète) Veuillez  annexer à votre demande un croquis ou une description du lieu de votre projet. Si possible, veuillez nous communiquer nom, adresse et numéro de téléphone d’une personne se trouvant à Kigali, qui est au courant de votre demande et qui peut répondre à des questions.

4. Description du Projet: Décrivez le projet, et dites en quoi il va donner une solution à un problème ou répondre à un besoin que vous avez identifié.  Soyez précis concernant son objectif, son étendue, et son emplacement.

5. Temps requis pour réaliser le projet

6. Nombre approximatif de personnes qui beneficieront directement de ce projet.

7. Contribution de la communauté au projet: Décrivez (argent, materiaux, main d’oeuvre, etc) et précisez la valeur approximative en Francs Rwandais de la contribution de la communauté.

8. Le projet produira-t-il des revenus? Si oui, montant?  Qui sera chargé du controle de ces revenues, et comment seront-elles utilisées?

9. A ce jour, quels travaux ont deja été réalisés? Qui a réalisé les travaux? Que est-ce qui reste à faire?
 
DESCRIPTION FINANCIERE

1. Présentez le budget global du projet. Signalez quels sont les articles du budget qui seront couverts par l’appui sollicité et ceux qui seront financés par l’association ou la communauté.

Remarque : Les fonds ne sont pas versés directement au projet. Ils sont plûtôt débloqués sur présentation des factures proforma délivrés par les fournisseurs du projet en équipement et matériaux. Les fonds sont normallement déboursés en trois tranches sur une période de six à douze mois.

2. Montant des sommes déjà dépensées sur le projet?

3. Est-ce que d’autres associations ou agences du gouvernment vous ont  fourni un appui pour le projet? Si oui, donnez-en des details.

AIDE FINANCIERE DEMANDEE A L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS:

Montant de la subvention demandée en Francs Rwandais

SIGNATURES DU RESPONSABLE ET DE L’AUTORITE PROVINCIALE, CDC OU DU DISTRICT:

Le responsable du projet doit signer la demande, qui sera ensuite remis  déposée au bureau d’une autorité administrative locale (le Prefect, le Maire ou le Vice-Maire) pour signature. Gardez une copie de la demande pour votre classement et envoyez l’autre à l’Ambassade des Etats-Unis à l’adresse suivante:

                Programme Self-Help
                Ambassade des Etats-Unis d’Amérique
                2657 Avenue de la Gendarmerie
                Kigali

Téléphone: 0252 596 504

N’oubliez pas d’annexer un croquis ou une description du lieu de votre projet. Merci.

 

2/2009